صورتهای مالی و علت تهیه آنها

صورتهای مالی و علت تهیه آنها

صورتهای مالی ، اسناد و گزارش‌هایی هستند که موارد مالی یک سازمان را نمایش می‌دهند. این صورتها عموماً به صورت سالانه تهیه می‌شوند و شامل اطلاعیه‌های مالی، صورت سود و زیان، گزارش همراه صورت سود وزیان، صورت جریان نقدی و توضیحات مدیریتی است.

علت کلی تهیه صورتهای مالی عبارت است از:

• اطلاع رسانی به سهامداران و سایر عوامل مرتبط درباره عملکرد مالی سازمان
• تهیه یک پایگاه داده مالی قوی و معتبر برای تصمیم‌گیری‌ها در آینده
• نظارت و کنترل بر عملکرد سازمان و تشخیص مسائل و چالش‌های مالی
• ارائه اطلاعات به ارباب رجوعی، مانند نظام مالیاتی و نظارتی
• افزایش اعتماد عمومی به سازمان و جلب سرمایه‌گذاری

برای تهیه صورت‌های مالی، داده‌های مالی موردنیاز از حسابداری مالی و سیستم‌های بانکی استخراج می‌شوند و براساس استانداردها و قوانین حسابداری کشور، محاسبه و ترتیب می‌شوند. سپس صورت‌های مالی توسط حسابداران یا متخصصان مالی تهیه و تایید می‌شوند.

چرا باید صورت های مالی تهیه کرد؟

صورت های مالی برای شرکت‌ها و سازمان‌ها بسیار مهم هستند و برای دلایل زیر باید آن‌ها را تهیه کرد:

1- ارائه اطلاعات به سهامداران

صورت های مالی نشان می‌دهند که شرکت چه میزان سودآوری داشته است و چگونه ثروت آن ایجاد شده است. این اطلاعات به سهامداران کمک می‌کنند تا تصمیم‌گیری صحیح در مورد سرمایه‌گذاری‌ها و فعالیت‌های آینده صورت دهند.

2- اطمینان حاصل کردن اعتماد عمومی

ارائه صورت‌های مالی واضح و شفاف باعث می‌شود که عموم مردم، رقیبان تجاری و شریکان کسب‌وکار به شرکت اعتماد کنند و به طور کلی به آینده پایدار آن باور کنند.

3- ارزیابی عملکرد مالی

با تهیه صورت‌های مالی، می‌توان ارزیابی دقیقی از عملکرد مالی شرکت در دوره زمانی مشخصی (مثلاً یک سال مالی) داشت. این ارزیابی به شرکت کمک می‌کند تا قوت و ضعف‌های خود را شناسایی کرده و در تصمیم‌گیری‌های آینده بهبودهای لازم را اعمال کند.

4- رعایت مقررات قانونی

در بسیاری از کشورها، صورت‌هاي مالی تهیه و ارائه شده باید با قوانین و مقررات مالی و حسابداری کشور تطابق داشته باشد. بنابراین تهیه صورت های مالی به عنوان یک الزام قانونی در نظر گرفته می‌شود.

5- انجام تجزیه و تحلیل مالی

با تهیه صورت‌های مالی، می‌توان تجزیه و تحلیل مالی شرکت را انجام داد و نسبت‌های مالی مختلفی مانند سودآوری، نقدیابی، بدهی و سرمایه‌گذاری را محاسبه کرد. این تجزیه و تحلیل به شرکت کمک می‌کند تا استراتژی‌های مالی مناسب را در پیش گیرد و کارایی عملکرد خود را افزایش دهد.

اهمیت تهیه صورتهای مالی

تهیه صورتهای مالی به عنوان یک ابزار مدیریتی بسیار مهم است و در زمینه‌های مختلفی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در زیر به برخی از اهمیت‌های تهیه صورتهای مالی اشاره شده است:

1. ارائه یک نمای کلی از وضعیت مالی شرکت
2. تصمیم‌گیری‌های بهتر و کارآمدتر
3. ارزیابی کارایی وعملکرد
4. جذب سرمایه‌گذار
5. رعایت قوانین و مقررات
6. اطلاع‌رسانی

1- ارائه یک نمای کلی از وضعیت مالی شرکت

صورتهای مالی میتوانند اطلاعاتی را ارائه دهند که مدیران و سایر عاملان اطلاعاتی ندارند و توانایی ارائه یک نمای کلی از وضعیت مالی و عملکرد شرکت را داشته باشند.

2- تصمیم‌گیری‌های بهتر و کارآمدتر

صورتهای مالی برای تصمیم‌گیری در زمینه سرمایه‌گذاری‌ها، برنامه‌ریزی‌ها و بودجه‌بندی‌ها اهمیت بالایی دارند و به مدیران کمک می‌کنند تصمیم‌های مناسبی را در این زمینه‌ها اتخاذ نمایند.

3- ارزیابی کارایی وعملکرد

صورتهای مالی محاسباتی را در خصوص عملکرد شرکت، نرخ بازدهی سرمایه‌گذاری‌ها و دستیابی به اهداف و برنامه‌های تعریف شده ارائه می‌دهد و بر این اساس امکان ارزیابی کارایی شرکت وجود دارد.

4- جذب سرمایه‌گذار

صورتهاي مالی با ارائه اطلاعات صحیح و جامع به سرمایه‌گذاران تاثیر مستقیم بر تصمیم سرمایه‌گذاران در خصوص سرمایه‌گذاری در شرکت دارند. نتایج خوب صورتهای مالی می‌تواند سبب جلب سرمایه‌گذاران جدید و توسعه شرکت شود.

5- رعایت قوانین و مقررات

صورتهای مالی مطابق با قوانین و مقررات مالی را ارائه می‌دهند و با ارسال به ارگان‌های نظارتی و مالی، اطمینان حاکم می‌شود که شرکت در حال رعایت قوانین است.

6- اطلاع‌رسانی

صورتهای مالی برای اطلاع‌رسانی مناسب و صحیح خصوصاً در قبال سهام‌داران، بستگی به شفافیت و دقیق بودن دارد. ارائه صورتهای مالی دقیق و صحیح می‌تواند اعتماد سهام‌داران و سایر ذینفعان را به شرکت افزایش دهد.

تخصص ها و افراد تهیه صورتهای مالی

برای تهیه صورتهاي مالی، افرادی با تخصص‌های زیر مورد نیاز هستند:

1. حسابدار:
   حسابداران مسئول ثبت و تجزیه و تحلیل تراکنش‌های مالی، انجام عملیات حسابرسی، تهیه صورتهای مالی و پرداخت مالیات هستند.
2. مدیر مالی:
   مدیران مالی مسئول برنامه‌ریزی، کنترل و نظارت بر فعالیت‌های مالی و سرمایه‌گذاری یک سازمان هستند.
3. حسابرس:
   حسابرسان مستقل به منظور ارزیابی صحت صورتهای مالی و تأیید کیفیت گزارشگری مالی استخدام می‌شوند.
4. کارشناس مالی:
   کارشناسان مالی مسئول تحلیل داده‌های مالی، بررسی وضعیت مالی سازمان، استخراج گزارش‌های مالی و تهیه تحلیل‌های مالی هستند.
5. کارشناس مالیاتی:
   کارشناسان مالیاتی بر عهده تهیه و تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی و ارائه مشاوره در زمینه مسائل مالیاتی هستند.
6. کارشناس مباحث مالی:
   کارشناسان مباحث مالی مسئول مطالعه و تحلیل روند‌ها و تغییرات بازار مالی، ارائه پیشنهادات در زمینه سرمایه‌گذاری و مدیریت ریسک هستند.

همچنین، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری و مالی نیز می‌تواند به طبیعت کار و انجام فرآیندهای مالی کمک کند.

پیش نیاز های تهیه صورتهای مالی

برای تهیه صورتهاي مالی، پیش نیازهای زیر لازم است:

1. ثبت دقیق تمامی تراکنش‌های مالی:
   قبل از تهیه صورت‌های مالی، تمامی تراکنش‌های مالی شامل درآمدها، هزینه‌ها و سایر تراکنش‌های مرتبط باید به‌دقت ثبت شود. برای انجام این کار، روش حسابداری مناسبی مانند روش استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری باید به‌کار گرفته شود.
2. تهیه و نگهداری اسناد مالی:
   برای تهیه صورت‌های مالی، اسناد مالی مثل رسیدها، بیلها، فاکتورها، حساب‌های بانکی و سایر اسناد مرتبط دیگر باید به‌دقت مورد نگهداری قرار گیرند.
3. تعیین دوره ماهانه یا سالانه:
   تعیین دوره زمانی برای تهیه صورت‌های مالی مهم است. معمولاً سازمان‌ها دوره ماهانه یا سالانه را اتخاذ می‌کنند. در صورت انتخاب دوره ماهانه، تمامی تراکنش‌ها در طی هر ماه باید محاسبه و ثبت شود و صورت صحیحی از حالت مالی شرکت برجای می‌گذارد. در صورت انتخاب دوره سالانه، تمامی تراکنش‌های سالیانه باید محاسبه و ثبت شود.
4. آگاهی از استانداردهای حسابداری:
   برای تهیه صورت‌های مالی، شناخت کامل و درک استانداردهای حسابداری مانند استانداردهای حسابداری بین‌المللی (IAS) و استانداردهای حسابداری ایالات متحده (US GAAP) مهم است. استفاده از این استانداردها موجب می‌شود که صورت‌های مالی دقیق و قابل فهمی تهیه شوند و برخورداران صورت‌های مالی قادر باشند آن‌ها را مقایسه و تجزیه و تحلیل کنند.
5. تخصیص صحیح هزینه‌ها و درآمدها:
   برای تهیه صورت‌های مالی، هزینه‌ها و درآمدها باید به‌طور صحیح تخصیص داده شوند. به عنوان مثال، هزینه‌های مرتبط با فروش و بازاریابی باید در بخش هزینه‌های فروش معرفی شوند و هزینه‌های مرتبط با تحقق تولید باید در بخش هزینه‌های تولید قرار گیرند.

در کل، برای تهیه صورتهای مالی نیاز است تا تمامی تراکنش‌های مالی ثبت شده، اسناد مالی نگهداری شده و استانداردهای حسابداری رعایت شده باشد تا صورتهای مالی دقیق و قابل اعتماد تهیه شوند.

نتیجه گیری

صورتهای مالی یک ابزار حسابداری هستند که برای نشان دادن وضعیت مالی و عملکرد یک سازمان در یک دوره زمانی خاص استفاده می‌شود. نتیجه گیری از صورتهای مالی شامل تحلیل و بررسی این صورتها به منظور درک بهتر وضعیت مالی سازمان و ارائه پیشنهادات برای بهبود آن است.

علت تهیه صورتهای مالی این است که مدیران، سرمایه‌گذاران و سایر ذینفعان درک دقیق تری از عملکرد مالی سازمان وضعیتش بدست آورند. با تحلیل این صورتها، عوامل مثبت و منفی در عملکرد مالی سازمان شناسایی می‌شوند و این امکان را فراهم می‌سازد تا تصمیمات بهتری درباره مدیریت مالی و سرمایه‌گذاری‌های آینده گرفته شود.

به عنوان مثال، صورت سود و زیان نشان می‌دهد که در طول دوره مالی سازمان، سود یا زیان به چه میزان تولید شده است. این اطلاعات به مدیران کمک می‌کند تا تصمیماتی درباره الگوی مصرف و سرمایه‌گذاری‌های آینده بگیرند. علاوه بر این، نسبت‌های مالی و سایر اطلاعات در صورتهای مالی (مانند نسبت سود ناخالص به فروش، نسبت بدهی به حقوق صاحبان سهام) نشان می‌دهند که سازمان چقدر به طور پایدار از منابع سرمایه استفاده می‌کند و چگونه عملکرد مالی آن است.

بدین ترتیب، نتیجه گیری از صورتهای مالی به مدیران و سرمایه‌گذاران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری درباره مدیریت مالی و استراتژی‌های آینده بگیرند و در نتیجه بهبود عملکرد مالی سازمان را تحقق بخشند.