گردش موجودی کالا به عنوان یکی از موارد بسیار مهم در حسابداری کسب و کارها محسوب میشود. در واقع، سیستم مدیریت گردش موجودی کالا میتواند تاثیر بسیاری بر کارایی و سودآوری کسب و کارها داشته باشد. در این مقاله، با روشهای مدیریت و کنترل گردش موجودی کالا در حسابداری آشنا میشویم و به بررسی کاربرد آن در کسب و کارها خواهیم پرداخت.
تشریح گردش موجودی کالا در حسابداری
گردش موجودی کالا به مجموعه فرآیندها و روشهایی گفته میشود که برای مدیریت، کنترل و اطمینان از دقت و صحت موجودی کالا در کسب و کارها استفاده میشود. این فرآیندها شامل خرید، فروش، تحویل، بازگشت و تعویض کالاها میشود.
نکات کلیدی و موارد مهم استاندارد حسابداری موجودی کالا
استاندارد حسابداری موجودی کالا یک سری دستورالعملهایی است که برای مدیریت و کنترل گردش موجودی کالا در کسب و کارها تعیین شده است. این استاندارد شامل موارد زیر میشود:
- تعریف دقیق و صحیح موجودی کالا
- روشهای شناسایی و برچسبگذاری کالا
- روشهای انتخاب و محاسبه موجودی کالا
- روشهای محاسبه هزینه موجودی کالا
- روشهای مدیریت موجودی کالا به منظور حداقل کردن هزینهها و حفظ دقت موجودی کالا
- روشهای مراقبت و نگهداری از موجودی کالا
کاربرد گردش موجودی کالا در حسابداری در کسب و کارها
مدیریت و کنترل گردش موجودی کالا به کسب و کارهایی که به صورت فیزیکی کالا تولید، خرید و فروش میکنند، کمک میکند تا موجودی کالاهای آنها بهینه و دقیق باشد. همچنین، این سیستم به صورت مستمر میتواند به کسب و کارها در برنامهریزی تولید، تنظیم سطح موجودی و کنترل هزینههای نامناسب کمک کند. همچنین، گردش موجودی کالا میتواند به ارتقای رضایتمندی مشتریان کمک کند، زیرا با داشتن موجودی کالای دقیق، میتوان به مشتریان خود تضمین داد که کالای مورد نظر خود را در هر زمانی در اختیار خواهند داشت.
بررسیهای صورت گرفته در این حوزه نشان داده است که استفاده از سیستمهای مدیریت و کنترل گردش موجودی کالا باعث بهبود کارایی و سودآوری کسب و کارها میشود. در یک تحقیق انجام شده توسط مؤسسه Deloitte، نتایج نشان داد که کسب و کارهایی که از سیستمهای مدیریت گردش موجودی کالا استفاده میکنند، در مقایسه با کسب و کارهایی که از این سیستمها استفاده نمیکنند، ۷۳٪ قابلیت افزایش سودآوری را دارا هستند.
مزایا و معایب استفاده از سیستمهای مدیریت و کنترل گردش موجودی کالا در حسابداری
مزایا
- بهینهسازی موجودی کالا
- کاهش هزینهها و افزایش سودآوری
- حفظ دقت و صحت موجودی کالا
- بهبود کارایی و عملکرد کسب و کار
- ارتقای رضایتمندی مشتریان
معایب
- هزینه های اولیه برای پیاده سازی سیستم
- نیاز به آموزش کارکنان برای استفاده از سیستم
- نیاز به تکنولوژی مناسب برای پشتیبانی از سیستم
خلاصه و نتیجه گیری
با توجه به اهمیت گردش موجودی کالا در کسب و کارها، استفاده از سیستمهای مدیریت و کنترل گردش موجودی کالا برای کاهش هزینهها، بهبود عملکرد کسب و کار و ارتقای رضایتمندی مشتریان بسیار مفید است.
برای پیاده سازی این سیستمها نیاز به هزینههای اولیه و آموزش کارکنان دارد و همچنین نیاز به تکنولوژی مناسب برای پشتیبانی از سیستم را دارد.
رعایت استاندارد حسابداری موجودی کالا و استفاده از روشهای مدیریت و کنترل گردش موجودی کالا، میتوان به بهینهسازی موجودی کالا، کاهش هزینهها و افزایش سودآوری، حفظ دقت و صحت موجودی کالا، بهبود کارایی و عملکرد کسب و کار و ارتقای رضایتمندی مشتریان برای پیادهسازی گردش موجودی کالا، بهتر است از نرمافزارهای مناسب و متخصص در این زمینه استفاده کرد.
این نرمافزارها به کاربران امکاناتی جهت مدیریت موجودی کالا، ردیابی، بررسی و پیشبینی موجودی کالا و هزینههای مرتبط با آن را میدهند. از دیگر مزایای استفاده از این نرمافزارها میتوان به بهبود دقت در محاسبه موجودی کالا، بهبود زمانبندی خرید و فروش کالا، بهبود مدیریت گزارشها و کاهش خطاهای انسانی اشاره کرد.
منابع
- کنترل موجودی کالا، Deloitte،https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/process-and-operations/us-cons-2016-dup-global-cfo-signals-control-inventory.pdf
- استاندارد حسابداری موجودی کالا، شورای حسابداری استاندارد، https://www.saa.org.ir/standards/standard/256
- مدیریت گردش موجودی کالا، پوریا کامکار، تهران: نشر آییننگار، ۱۳۹۵.
